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关于展会物流这个行业的问题

发表日期:2020-04-13    文章编辑:富通盛展会物流 (www.ftszl.com.cn)   浏览次数:110

展会物流(www.ftszl.com.cn/services)。在进入这个行业的一些职业规划和个人能力的问题,还有行业的一些发展,本文针对这些问题,主要以组展方人员职位能力为主,系统回答一下进入该行业的一些个人建议,供大家交流参考,仅为个人行业体会和心得。

一、最好有点理论基础。

展会物流这个行业,首先目前在业内比较成熟的主流从业人员基本不是科班出生,这个限制于当时的一个行业发展的初级问题,建议无论是否科班生有志于进入该行业的人,需要懂一些展会物流理论的东西更好。例如,一些基本的概念,行业发展的历史,国内外的观点等等,不然在实际工作中,别人提到参展商、招展、招商、主办、标展、特装等等你都不懂,或者理论知识的匮乏导致的结果可能还有就是你只是一个点上的工作者,并非这个展会项目中的全局者,这个全局并非是领导,而是你的判断事物,开展工作的思路和方法的具体问题。理论基础可以让你有一个清晰、持久、全面的认识这个行业的眼光,注定以后会走的更远,另外也是锻炼自己学习能力的一个途径,在实操上多学多练,才能在这个行业中走的更久更远。

二、综合性软实力很重要

光说不练假把式,这一点我比任何人都认同。现在的大学学院,会展专业的老师很多都不是会展专业出身,比如是地理学的、酒店管理的等等,由于学习新设置了会展专业并不久,所这些老师勉强过来教书。因此主动进入实战,去做展览会比你在课堂上获得的更多经验和知识。会展实战很重要,重要的什么程度呢?很多企业的hr会说,我会招一个有销售经验的非科班生,也不会要没有经验的人。所以实战对于这个看似门槛不高的会展行业来说太重要了。基于此,到底会展行业的从业者需要什么能力呢?或者要在哪里做点准备呢?其实归根结底会展行业的人才,并非是某一个技能的专才,而是一个非常需要综合能力的全才。而且这些综合能力以软实力为主,也最为核心。大概列出来基本就是这些:沟通协调、处理突发事件、管理组织、执行力、超强的心理素质、人力资源、项目实施、团队领导等等。例如操作一个展会,需要在展览中加入每一天会期的主体活动,在活动前几天要协调服务搭建商的搭建时间,确保工期,同时与展馆谈判争取最大的方便保证搭建顺利,水电供应良好,展品桁架等安全问题,也要沟通活动当天艺人的档期,彩排梳理流程,如果户外还要考虑恶劣天气应急,音响设备,观众邀请,安保等等,这些东西一项一项开会梳理了,这些在应急预案总都要可操作可实施。在诸多繁杂的工作中,这些软实力太重要了,决定了你的议价能力,成本费用,展会的成功等等。

三、也要有点硬功夫

其实软实力的积累不是一朝一夕的事情,是你在精心筹备,不断预演中不断出错,临时处理中举一反三出来的。而这里说的硬功夫可能在短期你可以获得,使得展会工作更加顺手。一是懂点设计,你不用像真正展览设计师那样很懂,但是偶尔改个文字,调和个颜色自己可以搞定的话,效率好很多,上司也很认可你。二是文字功底一定要好,因为展会活动涉及到很多的文案,比如广告文案,邀请函,策划案,实施方案,演讲稿等等,因此没有好的策划写作能力,至少也要懂行政公文写作,再不济文字剪辑也要会,无论是基层还是领导都应该掌握。三是懂点视觉审美。展会活动的逼格其实很能在组织者身上体现出来,VIS、户外广告、开幕式形式、舞台造型等都可以是你发挥的平台,这一点目前在国内确实参差不齐,普遍来说国际展览比区域展览好,设计展示类的比机械贸易的好。四是懂点语言,比如英语或是粤语。特别是目前很多展会号称国际化,邀请函,名片,展会主题都要双语,所以不论是和国际公司合办展览进行沟通,还是国际化迈入英语还是很重要。另外香港的展览比内地成熟一些,若是要合作办展或者交流学习,邀请嘉宾学点粤语也不错。五是财务知识也很必要,例如整个项目可行性分析涉及到的成本费用核算,盈利点都要懂得,具体招展过程中一些毛利,财税,费用成本把握都要懂。当然涉及到的硬知识还有商务接待,物流管理,广告制作,数据调研分析,消费者行为等等。这些都是展会物流行业从事中需要学习的内容。

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