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由上海世博会初探会展物流发展

发表日期:2015-04-21    文章编辑:富通盛展会物流 (www.ftszl.com.cn)   浏览次数:974

摘要:在我国.会展业被称为三大新经济产业之一。近年来,随着昆明园艺博览会、奥运会、上海世博会的相继召开.由会展物流带来的物流经济和会展经 济引起人们的关注。文章以上海世博会的召开为背景,分析国内外会展中的物流服务.探讨会展物流的相关概念、特点.以及在会展经济中的重要意义.为会展物流 系统的建立和完善提出对策和建议。    
  关键词:世博会会展物流会展经济:对策研究    
  近年来。越多越多的国际性赛事和展览活动在我国举办。为我国会展物流的发展提供契机,使物流业发展趋向规模化、柔性化、智能化、信息化和人性化;同时。 
  为建设辐射全国、连接世界的服务供应链,打造高效便捷物流服务带来新思路。    
  一、上海世界博览会简介 
  世博会(EXPO),是综合反映世界各国政治、经济、文化和科技发展水平及成就的大型展示活动。分为综合性和专业性两类。迄今已举办50余次。 
  上海世博会将于2010年5月1日拉开帷幕。现阶段各场馆正在有序建设和布置中;各项配套的基础设施、交通站点、流通要道,如机场、铁路、公路、水路 以及包括公路、越江通道、公共客运交通、静态交通在内的市域交通等.因上海特殊的交通咽喉地位和世博会选址的“亲水”特征.也正在按计划新建和完善中。 2008年6月25日,泛联国际货运(agility)正式与上海世博会事务协调局签约.成为指定物流服务商。    
  二、会展物流的概念 
  会展物流是一个较新的概念,从会展运输和物流系统的基础上发展演变而来。会展物流是指为保证大中型会展开展.由除主办方和参展方的第三方物流服务提供 商保障各项与会物资流通的实体流动过程;包括会前对展品、场地基建设施、生活资料的运输和储备:会展中物资的正常供应并流向消费者;会展后将物资回收利用 或恰当处理。 
  该系统供应链由会展组织者、参展方、供应商、建设方、信息服务方、政府相关部门组成。以会展组织者为核心.第三方物流企业发挥作用。整合其他各方的需求和利益,完成物流工作、满足会展需求。并将适合的产品流向适合的消费群体。 
  服务供应链.各节点由会展运输商(Exhibition TransportationServers,ETS)提供服务。   需要注意的是,在会展物流的发展中.要尽力将会展运输商ETS向会展物吃氢!堕璧堕:煎翼鎏塑流服务商(Exhibition Logistics Servers,ELS)转化,以
更好地适应大型会展对现代物流的要求。    
  三、会展物流的特点 
  (一)专门性、集聚性、动态性 
  首先.会展物流世博会的特定主题提供专门物资的运输。上海世博会以“城市”为主题.由此带来的基建材料、装修材料和跟随旅客的行李的流通是重中之重。 
  其次.会展物流产品在短时期内集聚涌入,小批量、集散性高的物品流通经常发生。再次,以应对会展中出现的各种情况,第三方物流公司必须对可能需要的产品、材料做快速响应处理。   (二)持续时间长 
  昆明世博会持续3个月。奥运会16天。而上海世博会则要6个月。在这184天中.不仅要持续满足世博会大量大会用品、建筑、装饰、包装等的需要,还要 处理好各国政府首脑、商务人士、技术人员、与会宾客、游客行李的出入境。会展物流要保持在长时间内持续提供优质快速的物流相应服务。   (三)参与人数众多 
  昆明世博会吸引了69个国家和26个国际组织参加,至2008年入园参观的海内外游客总人数达940多万人次。上海世博会预计展览期间吸纳7000万参观者、200个官方参展者、逾25家合作伙伴和赞助商以及社会大众.此次世博会的预计参观人数突破历史新高。 
  (四)绿色物流、逆向物流要求高 
  作为保障性环节。高效优质是会展物流的基本目标.除此之外。对能源、保护环境提出高要求。同时,对展会期间产生的大量生活、生产废物。要进行合理、高效、妥善的销毁或循环利用。与此相适应,展会物流的评价体系也应在相关指标上有较高标准。    
  四、会展物流发展分析   (一)发展前景分析 
  自20世纪90年代以来.上海的会展数量以20%的速度递增.其中针对汽车、生物医药、IT、建筑、环保等行业的会展市场发展尤其迅速。从长远看。会展物流将成为会展经济发展的重要方面.促进社会整体服务水平的提高。 
  1、高利润。据统计.1993年大田世搏会收益12500亿韩元.增加外汇收入4455亿:1999年昆明世博会成交金额150亿元;2005年爱知 世博会则在危机中成功实现100亿日元的赢利。上海世博会的召开,必将使上海港进出口量成倍增长.集装箱吞吐量预计增长I倍,国际运输与货运代理行业的业 务量和收益将迎来鼎盛时期:带动上海及长三角地区的旅游业繁荣。 
  2、推动物流业资源整台和优化。会展物流为第三方物流市场的发展策略、资源整合、供应链优化和系统优化提供一定的方向。在服务专业化、流程精细化、技 术科技化、管理信息化的思想下。第三方物流业将获得更大的成长空间。同时.在成功运作会展物流的实践中.提高自身企业知名度,进行品牌建设。   3、解决经济危机下物流业的就业问题。 
  在奥运会制造的一波物流高峰过后.类似世博会的大型物流合同.一方面积极挽救物流业.促进物流企业在挑战中完成必要的重组和跳跃式发展.另一方面,加 大对物流业中高级人才的需求.缓解部分就业压力。据资料显示,2000年仅
在德国举办的130个专业性的国际贸易博览会。就创造了23万个就业机 会;2001年上海物流业从业人员达45.24万人.比1990年增长6倍.至世博会召开。上海物流业将增加100万左右的就业岗位.达到180万。   (二)会辰物流发展的瓶颈 
  1、物流市场发展不成熟。现阶段中国物流市场还未形成健全的市场机制、规范的竞争秩序、合理广泛的行业统一标准和适应现代物流发展的规章制度和管理模 式.这使得物流业受传统计划体制影响较大.物流流程脱节现象造成了运输工具资源浪费、能源消耗、人员分配欠佳,直接影响现代化的综合性物流服务体系的形 成。 
  2、市场需求匮乏。当前会展物流尚未进入物流专业化市场.一般以签订第三方物流商为合作企业的形式提供一切物流服务.甚至一些会展并不刻意注重其物流 外包和会展物流需求。导致国内物流企业难以找到合适的锻炼机会和改进方向.使国外会展物流商在该市场上占据有利的领先地位,本土企业惨淡经营。   3、物流业自身实力和能力欠佳。国内物流企业目前仍坚持“大而全”或“小而全”的经营理念,业务范围较为局限,企业规模小、服务功能单一、管理水平落 后、对物流信息的收集加工利用程度较低。对比物流业发达的美国和日本.在工业企业中.原材料物流由第三方物流公司承担的比例分别为75%和80%.而我国 仅为18%。这样的经营实力和物流能力使得会展方难以与其形成战略合作伙伴关系。 
  4、信息化建设程度低。会展物流要求各相关方建立信息管理系统。进行物流信息最大化共享。协作完成任务。但是目前只有大型物流公司愿意投资大量资金和人力建设.这在国内市场中小型物流企业居多的大环境下.是对物流企业整体发展的最大制约。 
  5、专业人才缺乏。据调查.北京市物流企业员工中本科毕业及本科以上学历16%。专科学历10%.中专学历22%。高中学历34%。小学及初中学历18%。上海市场构成大致类似。物流专业人才比较匮乏、员工素质较低的问题从根本上影响着会展物流的实施进程和发展速度。    
  五、会展物流发展的对策研究 
  (一)制定会展物流服务的具体服务要求和规范、细则、法规 
  当地政府要注重角色的转化和培养.以“服务”性政府的理念重视会展经济.制定并完善一套详细的会展物流运作流程。 
  从事会展物流的第三方物流企业则需要进行合理统一的规划.建立绿色物流体系。构建绿色物流网络。实现快速高效的绿色物流服务。会展主办方更要将物流服务对展会的影响充分估计.建立科学公正的物流服务供应商竞标规则.及时对其进行服务评价,保持互信互动的长期合作。   (二)第三方物流企业服务细分、优势重组 
  耍解决第三方物流企业在服务上的短暂性、系统化不强、专门性差等问题,减少对时间、资源和资金的不,必要占用,第三方物流企业应将已有的服务类型进行 细分.对相同步骤和环节以“协作共享”为原则设计.对专门的物流服务则制定相应配套的服务要求和实施流程,达到“优势需求”的目的:企业自身从运输、仓 储、配送、机械化、自动化等各方面提高,依托现有物流网络.完善适合会展需要和发展的专门网络。   (三)加强物流信息建设首先,面向企业内部管理,依据企业规模建立全球卫星定位系统(GrS)、物资采购管理(MRP)、企业资源管理(ERP)等EDI手段和方法:其次, 厩向展会需求,充分运用条形码、无线射频、GPS、GIS等现代物流信息技术.应对不同的管理监督。满足信息服务要求,保障展会高质高效进行。   (四)致力予人才培养 
  会展物流具有强大的关联带动效应,从业人员素质和技能将得到提高。人才培养一方面要依靠高等院校、职业培训机构等在人才培养中的优势作用。男一方面加强资格认证的力度、广度和深度,选拔理论和实践兼备的全方位人才,为会展物流、第三方物流的发展输入新鲜血液。    
  六、结束语 
  世博会开幕在即.上海市各项基础设施建设有条不紊进行.世博会物流服务高速运转,保证物流、人流、资金流、信息流、商流和技术流六大流通的通畅。随着 我国会展经济的蓬勃发展.无论是会展的需要.还是物流企业自身建设的要求,岿然要求会展物流服务业跟上步伐。在会展经济中寻找更大的发展空间。

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